Prijzen, tickettypes en prijsbeleid voor een gepland evenement bewerken

Je kunt prijzen, tickettypes en het prijsbeleid voor een gepland evenement bijwerken via de instellingen.

De instellingen voor Prijzen openen

1. Selecteer Programma in het hoofdmenu.
2. Zoek het geplande evenement dat je wilt beheren.
3. Klik bij dat evenement op .
4. Klik op Instellingen om de instellingenpagina te openen.
5. Zoek op de pagina Instellingen het gedeelte Prijzen en klik rechtsboven in het gedeelte op .

Er wordt een pop-up met de prijsopties geopend.

Als het gedeelte Prijzen geen heeft, kan een van de volgende situaties van toepassing zijn:

• Het evenement is gedeeld en aangemaakt door je medeorganisator. Alleen de organisatie van de medeorganisator kan het evenement zelf bewerken. Je hebt alleen-lezen toegang tot de instellingen en kunt boekingen beheren.
• Je teamrol heeft onvoldoende rechten. Alleen rollen van Moderator en hoger kunnen evenementen toevoegen of bewerken.

Opmerking: Voor een evenement dat in afwachting is of waarvan de verkoop is gesloten, zie je mogelijk Bewerken in plaats van Instellingen. Klik op Bewerken om het evenement volledig te bewerken, inclusief prijswijzigingen. Zie Een evenement plannen in het Programma.

Zie Kosten voor een gepland evenement bewerken voor wijzigingen in de manier waarop verwerkingskosten worden berekend of verdeeld tussen jou en de klant. Zie Ticketsjablonen en actielinks voor een gepland evenement bewerken om ticketsjablonen of actielinks bij te werken.

Evenementen met aangepaste tickettypes

De prijsopties tonen elk tickettype met de capaciteit, prijs en zichtbaarheidsknop. Je kunt de capaciteit, prijs en zichtbaarheid van elk bestaand tickettype wijzigen.

Een tickettype toevoegen

Klik op + Nieuw type ticket toevoegen om een of meer tickettypes toe te voegen. Er verschijnt een nieuw tickettype. Stel de kleur, naam, capaciteit, prijs en zichtbaarheid in.

Een tickettype verwijderen of vervangen

Je kunt een bestaand tickettype niet verwijderen. Schakel de zichtbaarheidsknop uit om het uit de verkoop te halen.

De naam en kleur van een bestaand tickettype zijn vergrendeld. Je kunt alleen de capaciteit, prijs en zichtbaarheid wijzigen. Als je een andere naam of kleur nodig hebt, schakel je de zichtbaarheid van het bestaande tickettype uit en voeg je een nieuw tickettype toe.

Kiezen tussen nulcapaciteit en verborgen zichtbaarheid

Je kunt een tickettype op twee manieren niet beschikbaar maken:

• Stel de capaciteit in op nul of op een aantal dat lager is dan de huidige capaciteitsbenutting.
• Schakel de zichtbaarheidsknop uit.

Door de zichtbaarheid uit te schakelen, worden het tickettype en de prijs ervan volledig verborgen bij het afrekenen, zodat klanten deze niet kunnen zien. Door de capaciteit op nul in te stellen, blijven het tickettype en de prijs zichtbaar bij het afrekenen, maar zijn ze niet beschikbaar.

Gebruik de capaciteitsmethode wanneer je vroegboektickets en reguliere tickets aanbiedt. Door het reguliere ticket naast de vroegboekprijs zichtbaar te houden, kun je klanten stimuleren om sneller te kopen. Dezelfde aanpak kun je gebruiken wanneer je later lastminutetickets toevoegt: klanten kunnen zien hoe de prijs zal veranderen en kunnen ervoor kiezen om eerder reguliere tickets te kopen.

Gratis evenementen met aangepaste tickettypes

Voor gratis evenementen werken tickettypes op dezelfde manier, behalve dat er geen prijsveld is. Je kunt de capaciteit en zichtbaarheid wijzigen of nieuwe tickettypes toevoegen.

Evenementen met zitplaatsindelingen

Voor een evenement met een zitplaatsindeling komen de tickettypes overeen met de namen en kleuren van je sectoren. De zitplaatsindeling bepaalt de naam, kleur en capaciteit van het tickettype wanneer je het evenement in het Programma plant.

De prijsopties tonen elk tickettype met de capaciteit en prijs. Je kunt de prijs voor een afzonderlijk tickettype wijzigen. Ticketnamen, kleuren en capaciteiten worden berekend op basis van de zitplaatsindeling en kunnen hier niet worden gewijzigd. Je kunt de zichtbaarheid ook niet uitschakelen of tickettypes toevoegen voor een evenement met zitplaatsindeling; beheer die gegevens via de zitplaatsindeling.

Tip: Als je de verkoop voor specifieke stoelen of regio's wilt stoppen nadat de verkoop is gestart, vergrendel je de stoelen vanuit de kassa.

Gratis evenementen met zitplaatsindelingen

Voor een gratis evenement met een zitplaatsindeling worden tickettypes en capaciteit bepaald door de zitplaatsindeling. Je kunt deze dus niet wijzigen in de prijsopties. Beheer de beschikbaarheid door afzonderlijke stoelen en regio's te vergrendelen of ontgrendelen.

Het prijsbeleid wijzigen

Gebruik boven de ticketprijzen de vervolgkeuzelijst voor prijsbeleid om een ander prijsbeleid voor het evenement te selecteren of kies Zonder prijsbeleid.

Prijsbeleid is niet beschikbaar voor evenementen die Gratis zijn of waarvoor Betaal Wat Je Wilt (PWYW) geldt.

Je wijzigingen opslaan of negeren

Klik op Wijzig wanneer je klaar bent om je updates op te slaan. Klik op Sluiten om ze te negeren.