Een podium maken

Maak een zaalindeling in de Podiumontwerper door elementen toe te voegen en te rangschikken, op fouten te controleren en de indeling met de locatiegegevens op te slaan. Zie Overzicht podia voor het openen, kopiëren, verwijderen en beheren van indelingen op de pagina Podia.

De Podiumontwerper begrijpen

De Podiumontwerper wordt meestal in een nieuw pop-upvenster geopend. Deze heeft drie delen:

• Het werkblad in het midden is waar je de zaalindeling maakt.
• De gereedschapskist links bevat de beschikbare gereedschappen en elementopties.
• Het overzichtspaneel rechts bevat acties en instellingen voor de hele indeling, sectorkapaciteit en eventuele fouten of aanbevelingen.

Wanneer je een of meer elementen van hetzelfde type selecteert, verschijnt de instellingeninspecteur ervan in de gereedschapskist onder de beschikbare gereedschappen. Als je verschillende typen elementen samen selecteert, worden de instellingen niet weergegeven.

Werk in pixels

De gebruikte meeteenheid is pixels (PX). Bouw de indeling op het oog en concentreer je op de algehele uitstraling en de plaatsing van stoelen, regio's en sectoren. Entase past de zaalindeling automatisch aan de beschikbare ruimte aan, waar deze ook wordt weergegeven.

Elementen toevoegen vanuit de gereedschapskist

Sleep een element vanuit de gereedschapskist en zet het op het werkblad neer. De beschikbare elementen zijn Podium, Regio, Statisch element, Eén zitplaats, Groep zitplaatsen en Tekst.

Zie Uitleg over sectoren voor richtlijnen over het plannen en gebruiken van sectoren als ticketprijsgroepen.

Een podiumelement toevoegen

Een element Podium geeft aan waar het podium zich bevindt. Je kunt zoveel podiumelementen toevoegen als nodig is voor een evenement met meerdere podia.

Gebruik de instellingen om het volgende te configureren:

• Naam – kies Podium, Scherm, Ring, Arena, Veld of Court, of voer een aangepast label in.
• Grootte – stel de breedte en hoogte in.
• Afronding – stel de afronding van de hoeken in van 0–100%.

Aanbevolen werkwijzen:

• Gebruik Statisch element voor decoratie in plaats van een podiumelement.
• In de moderne interface verschijnt het podium bovenaan de indeling. Dit komt overeen met het voorwaarts gerichte perspectief van een bezoeker in een 2D-indeling. Je kunt het podium overal plaatsen, maar overweeg om een bronindeling waarin het onderaan staat te draaien voor een duidelijkere klantervaring.

Stoelen toevoegen

Een stoel vertegenwoordigt een reserveerbare plaats voor één bezoeker. Elke afzonderlijke stoel telt als één capaciteitseenheid.

Sleep Eén zitplaats naar het werkblad om één stoel toe te voegen.

Meerdere stoelen tegelijk toevoegen:

1. Sleep Groep zitplaatsen naar het werkblad.
2. Voer in het vak dat verschijnt het aantal rijen en stoelen per rij in.
3. Klik op Toevoegen.
4. Pas de toegevoegde stoelen indien nodig afzonderlijk aan.

Gebruik voor afzonderlijke én gegroepeerde stoelen de instellingeninspecteur om het volgende in te stellen:

• Sector en kleur – de sector die aan de stoel of stoelen is toegewezen.
• Rij – alfabetische tekst.
• Stoel – alfabetische tekst.
• Eigenschappen – informatie die kan worden gebruikt met coupons en prijsregels voor kortingen:
  • Geschikt voor gehandicapten
  • Beperkt zicht
  • Niet beschikbaar
• Zicht vanaf zitplaats – een foto die het uitzicht vanaf die stoel toont.

Als je de sectornaam van een stoel wijzigt in een bestaande sectornaam, nemen de geselecteerde stoelen automatisch de kleur van die sector over. Als je alleen de kleur van een sector wijzigt, wordt de wijziging toegepast op elke stoel in die sector, zelfs wanneer slechts één stoel is geselecteerd.

Regio's toevoegen

Elementen Regio zijn ruimtes die alleen op capaciteit zijn gebaseerd. Bezoekers in een regio reserveren geen specifieke plaats, dus wie het eerst komt, het eerst maalt. Een regio kan staanplaatsen, zitplaatsen zonder gereserveerde stoelen, of beide vertegenwoordigen.

Configureer een regio met:

• Sector en kleur – de sector die aan de regio is toegewezen.
• Regio naam – wordt bovenaan het element weergegeven.
• Capaciteit – het maximale aantal bezoekers.
• Minimum om te boeken – het minimale aantal stoelen dat een bestelling moet bevatten.
• Vergrendel bij boeking – vergrendelt de volledige sector zodra de eerste boekingsbestelling is geplaatst.
• Zicht vanaf zitplaats – een foto die het uitzicht vanuit die sector toont.
• Grootte – breedte en hoogte.
• Afronding – afronding van de hoeken van 0–100%.
• Visualisatie – Standaard of SVG.

Een regiovisualisatie kiezen

De standaardvisualisatie voor een regio is een gekleurde rechthoek, eventueel met afgeronde hoeken.

Kies voor een geavanceerde vorm SVG-visualisatie en plak SVG-paden. De regio krijgt de vorm die door die paden is gedefinieerd. Sectorkleuren en de regionaam zijn niet van toepassing in SVG-visualisatie: neem kleuren en eventuele tekst op in de SVG-paden. Zonder kleur in de paden krijgt de vorm een transparante kleur en is deze niet zichtbaar.

Plak de inhoud van binnen het hoofdonderdeel <svg>, bijvoorbeeld:

<circle fill="#a8c8d8" cx="50" cy="50" r="50" />

<g clip-path="url(#clip0_1_2)">
<path d="M42.35 12.51L52.89 1.70001V50.48L42.35 40.03V12.51Z" fill="#35A248"/>
<path d="M10.54 40.03L0 50.84V2.04999L10.54 12.51V40.03Z" fill="#35A248"/>
<path d="M12.78 10.54L1.97 0H50.75L40.3 10.54H12.78Z" fill="#35A248"/>
<path d="M40.21 41.64L51.02 52.18H2.23001L12.69 41.64H40.21Z" fill="#35A248"/>
<path d="M40.2 12.69H13.04V39.85H40.2V12.69Z" fill="#35A248"/>
</g>

<clipPath id="clip0_1_2">
<rect width="52.89" height="52.18" fill="white"/>
</clipPath>

Een booth met vergrendelde capaciteit instellen

Gebruik voor een bar- of clubindeling Vergrendel bij boeking om een ruimte voor een bedrijf aan te wijzen. Bijvoorbeeld voor een vipbooth voor 5–10 personen:

• Stel Capaciteit in op 10.
• Stel Minimum om te boeken in op 5.
• Schakel Vergrendel bij boeking in.

De eerste klant moet voor minstens vijf tickets betalen en de booth wordt bij de eerste boeking vergrendeld, zelfs als de capaciteit nog niet is bereikt.

Statische elementen toevoegen

Een Statisch element is alleen bedoeld voor decoratie en telt niet mee voor de totale capaciteit van de zaalindeling.

De instellingen zijn:

• Grootte – breedte en hoogte.
• Afronding – afronding van de hoeken van 0–100%.
• Visualisatie – Standaard of SVG. Volg dezelfde SVG-instructies als voor regio's.

Tekst toevoegen

Gebruik elementen Tekst om de indeling duidelijker te maken. Stel het volgende in:

• Waarde – de weergegeven tekst.
• Tekstrichting – Horizontaal of Verticaal.
• Rotatie – van 0–360 graden.

Het werkblad rangschikken

Het witte gebied in het midden is het werkblad; het omliggende gebied is grijs. Houd elk element dat klanten moeten kunnen zien binnen de witte randen van het werkblad. Alles buiten die randen wordt afgekapt en is niet zichtbaar bij het afrekenen.

Inzoomen en door de indeling navigeren

• Zoom in of uit met het muiswiel of de zoomknoppen onderaan het venster.
• Verplaats het zichtbare gebied door de spatiebalk en de linkermuisknop ingedrukt te houden en vervolgens de muis te bewegen.

Elementen verplaatsen, draaien en vergroten of verkleinen

• Verplaatsen: Selecteer een of meer elementen en sleep ze vervolgens met de linkermuisknop. Gebruik de pijltoetsen op het toetsenbord voor een nauwkeurigere plaatsing.
• Draaien: Selecteer een of meer elementen. Houd de linkermuisknop ingedrukt op de ronde greep boven de selectie en beweeg vervolgens de muis.
• Formaat wijzigen: Voer voor ondersteunde elementen afmetingen in de instellingeninspecteur in, of selecteer één element en sleep een van de vierkante grepen eromheen. Niet elk element ondersteunt het wijzigen van het formaat.

Uitlijnhulplijnen gebruiken

Er verschijnen blauwe horizontale of verticale lijnen wanneer een rand van je selectie samenvalt met een rand van een ander element. Gebruik deze uitlijnhulplijnen om de plaatsing te verfijnen en combineer ze met de pijltoetsen voor bijzonder nauwkeurige aanpassingen.

Elementen verwijderen

Selecteer de elementen die je wilt verwijderen en doe vervolgens een van het volgende:

• Druk op de Delete-toets op je toetsenbord, of
• Klik op Verwijder geselecteerde in de instellingeninspecteur.

De instellingeninspecteur is niet zichtbaar wanneer de selectie meerdere elementtypen bevat. Druk in dat geval op de Delete-toets of selecteer elementen van hetzelfde type voordat je Verwijder geselecteerde gebruikt.

Het overzichtspaneel gebruiken

Wijzigingen ongedaan maken en opnieuw uitvoeren

Gebruik Ongedaan maken en Opnieuw om door wijzigingen terug of vooruit te gaan. Je kunt ook deze sneltoetsen van het besturingssysteem gebruiken:

• Windows: Ctrl + Z voor Ongedaan maken en Ctrl + Y voor Opnieuw.
• macOS: Cmd + Z voor Ongedaan maken en Cmd + Shift + Z voor Opnieuw.

Sectoren en capaciteit controleren

De lijst Sectoren toont de huidige sectoren in de indeling en de berekende capaciteit voor elke sector. Klik op een sectornaam om alle elementen in die sector op het werkblad te selecteren.

Het formaat van het werkblad instellen

Gebruik Instellingen voor werkblad om de breedte en hoogte van het werkblad in te stellen. Vergroot het wanneer je meer ruimte nodig hebt en verklein het vervolgens wanneer de indeling klaar is.

Voorkom dat er te veel witruimte tussen de indeling en de rand van het werkblad overblijft. Streef naar 40–50 PX ruimte rondom de indeling.

Fouten oplossen en aanbevelingen volgen

Het paneel met fouten en aanbevelingen toont problemen die zijn gevonden terwijl je de indeling maakt. Volg aanbevelingen op en los fouten waar mogelijk op. Fouten hebben vaak betrekking op ontbrekende of dubbele stoelnamen.

Klik op een fout om de bijbehorende elementen op het werkblad te selecteren, zodat je ze gemakkelijker kunt vinden en corrigeren.

Belangrijk: Je kunt een zaalindeling met fouten opslaan, maar je kunt geen evenementen met dat podium maken totdat de fouten zijn opgelost.

Het podium opslaan en de locatie instellen

1. Klik rechtsonder in de Podiumontwerper op Wijzigingen opslaan.
2. Voer in de locatie-pop-up de naam van de locatie in het venster Zoeken in. Gebruik waar mogelijk de naam zoals deze in Google Places wordt weergegeven, zodat het systeem kan proberen de gegevens te extraheren.
3. Controleer en bewerk op het volgende scherm de locatiegegevens:
   • Naam van de plaats – de naam van de locatie of het gebouw.
   • Podium – optioneel. Voer de zaalnaam in als de zaalindeling voor een specifieke zaal binnen de locatie is; laat dit anders leeg.
   • Notitie – optionele interne informatie voor jou en je team.
   • Adres – het straatadres.
   • Stad – de stad, inclusief de staat waar van toepassing, zoals New York, NY.
   • Land – de naam van het land.
   • Lat/lng – een aanpasbare gps-pin. Verplaats deze indien nodig om de coördinaten te verfijnen.
4. Klik op Opslaan.

Alle locatiegegevens behalve Notitie worden aan bezoekers getoond. Gebruik Notitie alleen voor interne informatie. Na het opslaan verschijnt de indeling op de pagina Podia.