Créer une scène

Créez un plan de salle dans le Concepteur de scène en ajoutant et en organisant ses éléments, en vérifiant les erreurs et en l'enregistrant avec les informations sur le lieu. Pour ouvrir, copier, supprimer et gérer des plans, consultez la vue d’ensemble des scènes.

Comprendre le Concepteur de scène

Le Concepteur de scène s’ouvre généralement dans une nouvelle fenêtre contextuelle. Il comporte trois zones :

• La planche à dessin, au centre, est l’endroit où vous créez le plan de salle.
• La boîte à outils, à gauche, contient les outils disponibles et les options des éléments.
• Le panneau de vue d’ensemble, à droite, contient les actions et paramètres applicables à l’ensemble du plan, la capacité des secteurs, ainsi que les éventuels problèmes ou recommandations.

Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs éléments du même type, leur panneau de paramètres s’affiche dans la boîte à outils, sous les outils disponibles. Si vous sélectionnez ensemble des éléments de types différents, leurs paramètres ne s’affichent pas.

Travailler en pixels

L’unité de mesure utilisée est le pixel (PX). Créez le plan visuellement, en vous concentrant sur l’apparence générale et le positionnement des sièges, régions et secteurs. Entase adapte automatiquement le plan de salle à l’espace disponible partout où il est affiché.

Ajouter des éléments depuis la boîte à outils

Faites glisser un élément depuis la boîte à outils et déposez-le sur la planche à dessin. Les éléments disponibles sont Scène, Région, Élément statique, Un siège, Groupe de sièges et Texte.

Pour obtenir des conseils sur la planification et l’utilisation des secteurs comme groupes de prix de billets, consultez Comprendre les secteurs.

Ajouter un élément scène

Un élément Scène indique l’emplacement de la scène. Vous pouvez ajouter autant d’éléments scène que nécessaire pour un événement comportant plusieurs scènes.

Utilisez ses paramètres pour configurer :

• Nom – choisissez Scène, Écran, Arène, Arène, Scène ou Court, ou saisissez un libellé personnalisé.
• Taille – définissez la largeur et la hauteur.
• Arrondissement – définissez l’arrondissement des coins de 0 à 100 %.

Bonnes pratiques :

• Utilisez Élément statique pour la décoration plutôt qu’un élément scène.
• Dans l’interface moderne, la scène s’affiche en haut du plan. Cela correspond à la perspective d’un participant regardant vers l’avant sur un plan 2D. Vous pouvez placer la scène n’importe où, mais envisagez de faire pivoter un plan source qui la place en bas afin d’offrir une expérience plus claire aux clients.

Ajouter des sièges

Un siège représente une place réservable pour un participant. Chaque siège distinct compte comme une unité de capacité.

Pour ajouter un siège, faites glisser Un siège sur la planche à dessin.

Pour ajouter plusieurs sièges à la fois :

1. Faites glisser Groupe de sièges sur la planche à dessin.
2. Dans la boîte qui s’affiche, saisissez le nombre de rangées et de sièges par rangée.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Ajustez individuellement les sièges ajoutés si nécessaire.

Pour les sièges individuels comme groupés, utilisez le panneau de paramètres pour définir :

• Secteur et couleur – le secteur attribué au siège ou aux sièges.
• Rangée – texte alphabétique.
• Siège – texte alphabétique.
• Attributs – informations pouvant être utilisées avec des coupons et des politiques tarifaires pour appliquer des réductions :
  • Adapté aux personnes handicapées
  • Vue limitée
  • Indisponible
• Vue du siège – une photo montrant la vue depuis ce siège.

Si vous modifiez le nom de secteur d’un siège pour utiliser le nom d’un secteur existant, les sièges sélectionnés héritent automatiquement de la couleur de ce secteur. Si vous modifiez uniquement la couleur d’un secteur, la modification s’applique à tous les sièges de ce secteur, même lorsqu’un seul siège est sélectionné.

Ajouter des régions

Les éléments Région sont des espaces avec capacité uniquement. Les participants dans une région ne réservent pas de place précise, l’espace est donc attribué selon le principe du premier arrivé, premier servi. Une région peut représenter un espace debout, des places assises sans sièges réservés, ou les deux.

Configurez une région avec :

• Secteur et couleur – le secteur attribué à la région.
• Nom de la région – affiché en haut de l’élément.
• Capacité – le nombre maximal de participants.
• Minimum pour réserver – le nombre minimal de sièges qu’une commande doit inclure.
• Verrouiller la réservation – verrouille l’ensemble du secteur lors de la première commande de réservation.
• Vue du siège – une photo montrant la vue depuis ce secteur.
• Taille – largeur et hauteur.
• Arrondissement – arrondissement des coins de 0 à 100 %.
• Visualisation – Standard ou SVG.

Choisir une visualisation de région

La visualisation de région standard est un rectangle coloré, éventuellement avec des coins arrondis.

Pour une forme avancée, choisissez la visualisation SVG et collez des chemins SVG. La région prend la forme définie par ces chemins. Les couleurs des secteurs et le nom de la région ne s’appliquent pas à la visualisation SVG : incluez les couleurs et tout texte dans les chemins SVG. Sans couleur dans les chemins, la forme hérite d’une couleur transparente et n’est pas visible.

Collez le contenu situé à l’intérieur de l’élément <svg> principal, par exemple :

<circle fill="#a8c8d8" cx="50" cy="50" r="50" />

<g clip-path="url(#clip0_1_2)">
<path d="M42.35 12.51L52.89 1.70001V50.48L42.35 40.03V12.51Z" fill="#35A248"/>
<path d="M10.54 40.03L0 50.84V2.04999L10.54 12.51V40.03Z" fill="#35A248"/>
<path d="M12.78 10.54L1.97 0H50.75L40.3 10.54H12.78Z" fill="#35A248"/>
<path d="M40.21 41.64L51.02 52.18H2.23001L12.69 41.64H40.21Z" fill="#35A248"/>
<path d="M40.2 12.69H13.04V39.85H40.2V12.69Z" fill="#35A248"/>
</g>

<clipPath id="clip0_1_2">
<rect width="52.89" height="52.18" fill="white"/>
</clipPath>

Configurer un espace privatif avec une capacité verrouillée

Pour le plan d’un bar ou d’un club, utilisez Verrouiller la réservation pour attribuer une zone à une entreprise. Par exemple, pour un espace VIP de 5 à 10 personnes :

• Définissez la Capacité sur 10.
• Définissez le Minimum pour réserver sur 5.
• Activez Verrouiller la réservation.

Le premier client doit payer au moins cinq billets, et l’espace est verrouillé dès la première réservation, même si sa capacité n’est pas atteinte.

Ajouter des éléments statiques

Un Élément statique sert uniquement à la décoration et ne compte pas dans la capacité totale du plan de salle.

Ses paramètres sont :

• Taille – largeur et hauteur.
• Arrondissement – arrondissement des coins de 0 à 100 %.
• Visualisation – Standard ou SVG. Suivez les mêmes instructions SVG que pour les régions.

Ajouter du texte

Utilisez des éléments Texte pour rendre le plan plus clair. Définissez :

• Valeur – le texte affiché.
• Direction du texte – Horizontal ou Vertical.
• Rotation – de 0 à 360 degrés.

Organiser la planche à dessin

La zone blanche centrale est la planche à dessin ; la zone qui l’entoure est grise. Gardez tous les éléments que les clients doivent voir à l’intérieur des bordures blanches de la planche à dessin. Tout élément situé hors de ces bordures est tronqué et n’est pas visible lors du paiement.

Zoomer et se déplacer dans le plan

• Zoomez ou dézoomez avec la molette de la souris ou les commandes de zoom situées en bas de la fenêtre.
• Déplacez la zone visible en maintenant la barre d’espace et le bouton gauche de la souris enfoncés, puis en déplaçant la souris.

Déplacer, faire pivoter et redimensionner des éléments

• Déplacer : sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis faites-les glisser avec le bouton gauche de la souris. Utilisez les touches fléchées du clavier pour un positionnement plus précis.
• Faire pivoter : sélectionnez un ou plusieurs éléments. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé sur la poignée circulaire au-dessus de la sélection, puis déplacez la souris.
• Redimensionner : pour les éléments compatibles, saisissez les dimensions dans le panneau de paramètres ou sélectionnez un élément et faites glisser l’une des poignées carrées qui l’entourent. Tous les éléments ne peuvent pas être redimensionnés.

Utiliser les guides d’alignement

Des lignes bleues horizontales ou verticales s’affichent lorsqu’un bord de votre sélection croise un bord d’un autre élément. Utilisez ces guides d’alignement pour affiner le positionnement et combinez-les avec les touches fléchées pour des ajustements particulièrement précis.

Supprimer des éléments

Sélectionnez les éléments à supprimer, puis :

• appuyez sur la touche Suppr de votre clavier, ou
• cliquez sur Supprimer la sélection dans le panneau de paramètres.

Le panneau de paramètres n’est pas visible lorsque la sélection contient plusieurs types d’éléments. Dans ce cas, appuyez sur la touche Suppr ou sélectionnez des éléments du même type avant d’utiliser Supprimer la sélection.

Utiliser le panneau de vue d’ensemble

Annuler et rétablir des modifications

Utilisez Annuler et Refaire pour revenir en arrière ou avancer dans les modifications. Vous pouvez aussi utiliser ces raccourcis du système d’exploitation :

• Windows : Ctrl + Z pour Annuler et Ctrl + Y pour Refaire.
• macOS : Cmd + Z pour Annuler et Cmd + Shift + Z pour Refaire.

Consulter les secteurs et la capacité

La liste Secteurs affiche les secteurs actuels du plan et la capacité calculée pour chacun. Cliquez sur le nom d’un secteur pour sélectionner tous les éléments de ce secteur sur la planche à dessin.

Définir la taille de la planche à dessin

Utilisez Paramètres de la planche à dessin pour définir la largeur et la hauteur de la planche à dessin. Agrandissez-la lorsque vous avez besoin de plus d’espace, puis réduisez-la une fois le plan terminé.

Évitez de laisser trop d’espace blanc entre le plan et la bordure de la planche à dessin. Prévoyez une marge de 40 à 50 PX autour du plan.

Corriger les erreurs et suivre les recommandations

Le panneau des erreurs et recommandations répertorie les problèmes détectés pendant la création du plan. Suivez les recommandations et résolvez les erreurs lorsque cela est possible. Les erreurs concernent généralement des noms de sièges manquants ou en double.

Cliquez sur une erreur pour sélectionner les éléments associés sur la planche à dessin, afin de les localiser et de les corriger plus facilement.

Important : vous pouvez enregistrer un plan de salle comportant des erreurs, mais vous ne pouvez pas créer d’événements avec cette scène tant que les erreurs ne sont pas corrigées.

Enregistrer la scène et définir son emplacement

1. Cliquez sur Enregistrer les modifications dans le coin inférieur droit du Concepteur de scène.
2. Dans la fenêtre contextuelle d’emplacement, saisissez le nom du lieu dans le champ Rechercher. Utilisez, dans la mesure du possible, le nom tel qu’il apparaît dans Google Places afin que le système puisse tenter d’extraire les informations.
3. Sur l’écran suivant, vérifiez et modifiez les informations sur l’emplacement :
   • Nom du lieu – le nom du lieu ou du bâtiment.
   • Scène – facultatif. Saisissez le nom de la salle si le plan de salle concerne une salle précise à l’intérieur du lieu ; sinon, laissez ce champ vide.
   • Note – informations internes facultatives pour vous et votre équipe.
   • Adresse – l’adresse postale.
   • Ville – la ville, y compris l’État le cas échéant, par exemple New York, NY.
   • Pays – le nom du pays.
   • Lat/lng – une épingle GPS ajustable. Déplacez-la pour affiner les coordonnées si nécessaire.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Toutes les informations sur l’emplacement, à l’exception de Note, sont affichées aux participants. Utilisez Note uniquement pour des informations internes. Après l’enregistrement, le plan apparaît sur la page Scènes.