# Medarrangörskap för ett evenemang

> Lär dig hur du delar ett evenemang med en medarrangör, hanterar medarrangörers åtkomst och förstår hur delad schemaläggning visas i varje arrangörs program.

Medarrangörskap gör att du kan dela en produktion med en annan arrangör på Entase så att båda parter kan arbeta tillsammans med samma evenemang. Den här artikeln förklarar hur du konfigurerar medarrangörskap, vad varje roll kan göra och hur delade evenemang visas i varje arrangörs program.

---

## Dela en produktion med en medarrangör

Så här öppnar du panelen **Medarrangörer**:

1. Gå till sidan **Evenemang**.
2. Hitta evenemanget du vill dela och klicka på knappen Dela.
3. Öppna fliken **Medarrangörer** i delningsfönstret.
Så här lägger du till en medarrangör:

1. Sök efter arrangören med namn.
2. Välj arrangörens profil.
3. Vänta tills arrangören accepterar inbjudan.
Den inbjudna medarrangören får en avisering högst upp på sin **Evenemang**-sida. Samarbetet börjar först när personen har accepterat inbjudan.

---

## Så fungerar medarrangörskap

När inbjudan har accepterats visas evenemanget i båda arrangörernas program. Varje medarrangör ser endast de datum som de själva har schemalagt, medan evenemangets ägare ser alla schemalagda datum.

### Exempel: varje arrangör schemalägger ett datum

Arrangör 1 delar ett evenemang med arrangör 2 och arrangör 3:

- Arrangör 1 schemalägger evenemanget i New York.
- Arrangör 2 schemalägger det i London.
- Arrangör 3 schemalägger det i Sofia. Arrangör 1 har åtkomst till datumen i New York, London och Sofia. Arrangör 2 har endast åtkomst till datumet i London och arrangör 3 har endast åtkomst till datumet i Sofia.
### Exempel: endast ägaren schemalägger datum

Arrangör 1 delar ett evenemang med arrangör 2 och arrangör 3 och schemalägger sedan datum i Atlanta och San Francisco.

Arrangör 1 har åtkomst till båda datumen. Arrangör 2 och 3 har inte åtkomst till något av datumen eftersom de inte har schemalagt dem.

---

## Vad medarrangörer kan göra

När en medarrangör har accepterat den delade produktionen kan personen:

- **Biljettförsäljning** – sälja biljetter och hantera reservationer via sitt eget biljettkontor för evenemangets räkning.
- **Statistik** – visa försäljnings- och närvarodata för den delade produktionen.
- **Meddelanden till publiken** – skicka meddelanden till biljettinnehavare för den delade produktionen.
- **Visa bokningar** – bläddra bland och söka upp enskilda bokningar som gjorts för evenemanget.

---

## Ta bort en medarrangör eller sluta dela ett evenemang

Evenemangets ägare kan när som helst ta bort en medarrangör:

1. Öppna evenemangets delningsfönster genom att klicka på knappen Dela på sidan **Evenemang**.
2. Öppna fliken **Medarrangörer**.
3. Klicka på **Ta bort** bredvid medarrangören.
En medarrangör kan också ta bort evenemanget från sitt eget konto genom att klicka på ikonen för att sluta dela under evenemangsposten. Personen förlorar åtkomsten till evenemanget om inte ägaren delar det med personen igen.