# En Event am Programm plangen

> Plangt en Event am Programm, andeems Dir seng Datumen, Plaz, Präisser, Taxen, Zougangsmethod an den Ufank vum Verkaf festleet.

Plangt en Event am Programm, fir festzeleeën, wéini a wou en stattfënnt, wéi Clienten Zougang dozou kréien a wéi en de Präis kritt. Wann Dir den Inhalt vum Event nach net derbäigesat hutt, kuckt [En Event, Erliefnis oder eng Attraktioun derbäisetzen](/organizers/events-and-program/adding-an-event-experience-or-attraction.md).

1. Wielt **Programm** aus dem Haaptmenü.
2. Klickt op Knäppchen fir bäizefügen.
De Planungsprozess huet fënnef Schrëtt: Haaptinformatiounen, Plaz, Präisser, Taxen an Zougang.

---

## Schrëtt 1: Haaptinformatiounen

Wielt den Event a säin Typ: **Eemoleg** oder **Zu all Momenten**.

### En Eventtyp auswielen

**Eemoleg Eventer** fanne bei engem spezifeschen Datum an enger spezifescher Auerzäit statt. Den Ticketverkaf gëtt zougemaach, nodeems den Event stattfonnt huet. Dësen Typ eegent sech am beschte fir Concerten, Theater, Festivaler, Kino, Workshops a Seminairen.

**Eventer zu all Momenten** hu kee festen Datum. Clientë kënnen zu all Moment bannent enger bestëmmter Period kommen, an den Ticketverkaf bleift onbestëmmt op, bis Dir en manuell zoumaacht. Dësen Typ eegent sech am beschte fir Muséeën, Ausstellungen, Themeparken, Aquarien an Déiereparken.

### Den Event an den Datum auswielen

1. Wielt den Eventtitel aus der Ausklapplëscht.
2. Wann Dir **Eemoleg** gewielt hutt, benotzt de Kalenner, fir den Ufanksdatum an d'Auerzäit ze wielen.
De Kalenner ass nëmme fir den Ufanksdatum, net fir en Datumberäich vum Event. De System geréiert d'Dauer vum Event automatesch op Basis vun der Dauer, déi virdrun an den Astellunge vun den Eventinformatioune festgeluecht gouf.

Wann Dir en neien Event plangt amplaz en z'änneren, kënnt Dir méi Ufanksdatumen an Auerzäiten auswielen. Soubal Dir en Datum auswielt, erschéngen d'Auerzäitastellunge nieft dem Kalenner fir deen Datum.

Wann Dir prett sidd, klickt op **Weider**.

---

## Schrëtt 2: Plaz

Wielt, ob den Event e Sëtzplang oder personaliséiert Ticketzorten ouni reservéiert Sëtzplaze benotzt.

### Mat Sëtzplang

Mat engem Sëtzplang wielen d'Clienten hire bevorzugte Sëtz aus enger Bühnenkaart. Dir gesitt Är virdefinéiert Bühnenkaarten. Wann Dir nach keng hutt, erstellt se op der Säit [Iwwersiicht vun de Bünen](/organizers/stages/stages-overview.md); kuckt [Eng Bühn erstellen](/organizers/stages/creating-a-stage.md). Benotzt d'Sichbar, fir eng Bühnenkaart ze fannen, wann Dir der vill hutt.

D'Plaz vum Event gëtt duerch d'Plaz vum Sëtzplang bestëmmt. All Bühnendiagramm huet eng integréiert Plaz, déi Dir beim Späichere vum Diagramm wielt.

### Keng reservéiert Sëtzplazen

Ouni reservéiert Sëtzplaze wielen d'Clienten en Ticket no Kategorie. Wielt d'Plaz vum Event am Plazefeld oder wielt eng aus der Plazgeschicht.

Fir en Event ouni Sëtzplang musst Dir d'Plaz vum Event auswielen.

### Eng nei Plaz derbäisetzen

Fir eng nei Plaz derbäizesetzen, wielt den Ophuelen-Knäppchen. An der Pop-up-Fënster:

1. Gitt den Numm vun der Plaz an d'Sichbar an, am beschten esou, wéi en a Google Places erschéngt. De System probéiert, d'Detailer ze extrahéieren.
2. Iwwerpréift an ännert d'Detailer vun der Plaz um nächsten Ecran:


- **Numm vun der Plaz**: den Numm vun der Plaz oder vum Gebai.
- **Adress**: d'Stroossenadress vun der Plaz.
- **Stad**: den Numm vun der Stad, inklusiv dem Bundesstaat, wann zoutreffend – zum Beispill `New York, NY`.
- **Land**: den Numm vum Land.
- **Lat/lng**: en upassbare GPS-Pin. Verréckelt en, fir d'Koordinaten no Bedarf ze präziséieren.

Klickt op **Späicheren**, wann Dir prett sidd.
All Detailer vun der Plaz ginn den Deelnehmer ugewisen, setzt dofir keng intern Notizen derbäi.

### Eventer zu all Momenten

E Sëtzplang ass fir Eventer zu all Momenten net verfügbar. Si funktionéieren nëmme mat keng reservéierte Sëtzplazen an enger personaliséierter Plaz.

Wann Dir mat de Plazeastellunge prett sidd, klickt op **Weider**.

---

## Schrëtt 3: Präisser

Wielt, ob den Zougang **Gratis** oder **Bezuelt** ass. D'Ticketzorte ginn dann ugewisen.

All Ticketzort, och Präisgrupp genannt, huet:

- Faarf
- Numm
- Kapazitéit
- Präisgestaltung, nëmme fir bezuelten Eventer
### Ticketzorte mat engem Sëtzplang

Wann Dir e Sëtzplang benotzt, si Ticketzorte vun de Sektioune vum Diagramm virdefinéiert. Hir Nimm a Kapazitéite stëmme genee mam Sëtzplang iwwereneen.

Zum Beispill erstellt en Theaterdiagramm mat **Parterre** (200 Sëtzer) an **Balkon** (100 Sëtzer) dës zwou Ticketzorten. Fir méi detailléiert Präiskategorien ze erstellen, definéiert zousätzlech Sektiounen am Sëtzplang, wéi **Éischt Reien** an **Mëttelreien**. Sektioune gruppéiere Sëtzer a Regiounen nom Numm vun der Sektioun, sou datt si souwuel eng visuell Trennung wéi och Präiskategorien ubidden.

Ticketzorten aus Sëtzpläng si gespaart. Wann et nach keng Buchungsbestellunge gëtt, kënnt Dir eng komplett Ännerung maachen an de Sëtzplang änneren. Soss maacht de Verkaf fir den aktuellen Event zou a plangt en nach eng Kéier am Programm.

### Ticketzorten ouni Sëtzplang

Ouni Sëtzplang definéiert Dir an dësem Schrëtt personaliséiert Ticketzorten. Eng Zort, **Allgemeng Entrée**, ass normalerweis standardméisseg definéiert. Dir kënnt se änneren a weider derbäisetzen, andeems Dir op **Nei Ticketzort derbäi setzen** klickt. Dir kënnt der esou vill derbäisetzen, wéi Dir braucht.

Fir personaliséiert Ticketzorte kënnt Dir och **Visibilitéit** definéieren – ob d'Zort publizéiert ass. Zum Beispill kënnt Dir souwuel **Fréibucher**- wéi **Regulär**-Tickete definéieren, dann d'Regulär-Tickete beim Start vum Verkaf net publizéiert loossen a se spéider publizéieren.

Dir kënnt personaliséiert Ticketzorten zu all Moment wärend dem Verkaf änneren, dorënner hir Kapazitéit, hire Präis an hir Visibilitéit, an Dir kënnt nei Zorten derbäisetzen. Personaliseiert Ticketzorten ginn Iech bal komplett Fräiheet, fir Ännerungen ze maachen, wärend de Verkaf leeft.

### Bezuelten Eventer

Fir bezuelten Eventer kënnt Dir och d'Währung, d'Präisstrategie an d'Präispolitik upassen. Fir gedeelt Eventer kënnt Dir wielen, wéi en Organisateur d'Verkafsakommes a säi Portemonnaie kritt.

#### Währung

Verfügbar Währungen hänke vun Äre Portemonnaien of. Wann Dir Portemonnaien a méi Währungen hutt, gëtt all Währung opgelëscht.

#### Präisstrategie

Wielt **Fix Präis** oder **Bezuel wat Dir wëllt**.

- **Fix Präis** ass déi heefegst Optioun. De Präis, deen fir all Ticketzort aginn ass, ass an der ausgewielter Währung fixéiert.
- **Bezuel wat Dir wëllt (PWYW)** erlaabt den Deelnehmeren ze wielen, wat si bezuele wëllen. De Präis, deen fir all Ticketzort aginn ass, ass de Mindestpräis an der ausgewielter Währung, awer d'Deelnehmer kënne méi bezuelen. Dëst kann sech fir karitativ Spendenaktiounen, Gemeinschaftstreffen an Eventer eegnen, bei deenen Vertrauen an Inklusioun wichteg sinn.

#### Präispolitik

Dir kënnt eng Präispolitik un dësen Event hänken, fir automatesch Remise beim Bezuelen unzewenden. Fir dës Funktioun ze benotzen, musst Dir als Éischt eng Präispolitik an der Rubrik Präispolitiken erstellen – kuckt [Eng Präispolitik erstellen](/organizers/discounts/creating-a-price-policy.md).
### Gratis Eventer

Fir gratis Eventer definéiert Dir nëmmen d'Ticketzorten an hir Kapazitéit.

Wann Dir mat der Präisgestaltung prett sidd, klickt op **Weider**.

---

## Schrëtt 4: Taxen

Dëse Schrëtt gëllt net fir gratis Eventer. Wielt, ob Dir d'Standardastellunge fir Taxe behale wëllt oder zousätzlech Upassunge vun den Taxe maache wëllt.

### Standardastellunge fir Taxen

Mat de Standardastellunge sinn déi aginn Ticketpräisser definitiv, an d'Veraarbechtungsgebühre fir d'Bezuelung ginn aus deem Betrag ofgezu.

### Veraarbechtungsgebühre fir Bezuelungen upassen

Wielt, wéi Veraarbechtungsgebühre fir Bezuelungen ugewannt ginn:

- **Am Basispräis abegraff** (Standard): dem Client gëtt genee de Betrag verrechent, dee fir all Ticket an der Rubrik **Präisser** definéiert ass. Dir iwwerhëlt d'Veraarbechtungsgebühre fir d'Bezuelung.
- **Separat verrechent**: Veraarbechtungsgebühre fir Bezuelungen ginn zousätzlech zum Ticketpräis verrechent. De System berechent de Präis esou, datt de resultéierende Nettobetrag dem definéierten Ticketpräis entsprécht, wann déi ageholl Bezuelungen an d'Bezuelgebühre bei Ärem Portemonnaie ukommen.
- **Gedeelt**: Veraarbechtungsgebühre fir Bezuelungen ginn tëscht Iech an dem Client gedeelt. Definéiert d'Prozentupassung fir d'Gebühre, déi all Partei bezilt, wéi 50/50 oder 40/60, wou de Client 60 % bezilt an Dir 40 % bezuelt.
### Zousätzlech Käschten

Dir kënnt zousätzlech Käschte vu Clienten nieft dem Ticketverkaf abezéien, wéi eng Servicegebühr oder eng Ënnerhalungsgebühr. Wielt, ob d'Käschte prozentual oder fix sinn an ob se pro Ticket oder pro Bestellung berechent ginn.

### Virschau

Zu all Moment kënnt Dir e Beispill vun enger Clientquittung an eng Beispill-Transaktioun am Portemonnaie virukucken.

Wann Dir mat den Taxenastellunge prett sidd, klickt op **Weider**.

---

## Schrëtt 5: Zougang

Wielt, wéi Dir Zougang zum Event gitt: **Ticket** oder **Aktionslink**.

### Tickete

Wielt **Ticket**, fir Tickete direkt erauszeginn. Är virdefinéiert Ticketschabloune ginn ugewisen. Fir méi iwwer d'Gestioun vun Ticketschablounen ze léieren, kuckt [Iwwersiicht vun den Ticketen](/organizers/tickets/tickets-overview.md). Wann Dir nach keng hutt, kuckt [Eng Ticketschabloun erstellen](/organizers/tickets/creating-a-ticket-template.md).

Ier Dir eng Schabloun auswielt, wielt **Allgemenge Schabloun** oder **Separat Schablounen**.

- Wielt **Allgemenge Schabloun** (de Standard), wann den Event nëmmen online verkaaft gëtt, a wielt dann d'Schabloun.
- Wielt **Separat Schablounen**, wann den Event souwuel online wéi och un der Kees verkaaft gëtt. D'Tabs **Online** an **Kees** ginn ugewisen. Wielt eng Ticketschabloun fir all Verkafskanal, andeems Dir all Tab opmaacht a seng Schabloun auswielt.
D'Wiel hänkt haaptsächlech dovun of, ob Dir Är eege Kees bedreiwt.

### Aktiounslinks

Aktiounslinks eegne sech fir Eventer, déi eng zousätzlech Umeldung oder eng aner Online-Aktioun erfuerderen. Amplaz vun engem **Tickete eroflueden**-Knäppchen op hirer Quittung kréien d'Clienten den Aktiounslink.

Aktiounslinks kënne benotzt ginn fir:

- Speziell Umeldung fir Participanten
- Speziell Umeldung fir Competiteure bei Sportsevenementer
- Speziell Umeldung fir Verkeefer bei Messen
- E Link fir eng Versammlung oder e Webinar fir Online-Eventer
- E Link fir bei Esports-Eventer matzemaachen
- E Streaminglink fir Online-Streamingeventer
- Eng Instruktiounssäit fir speziell Eventer
Fir all Aktiounslink definéiert Dir eng Knäppchenbeschrëftung an URL-Plazhalters.

#### Knäppchentexter

Wielt **Registréieren**, **Matmaachen**, **Kuck**, **Zäitplang**, **Ticket eroflueden** oder gitt e personaliséierten Text an.

Personaliséierten Text erschéngt genee wéi en aginn gouf a gëtt net iwwersat. Benotzt wa méiglech eng vun de virdefinéierte Wielméiglechkeeten, fir datt se an der Clientquittung iwwersat ka ginn, wann hir Sprooch vun der Quellsprooch ofwäicht.

#### URL-Plazhalters

Dir kënnt dës dynamesch Bestellargumenter un d'Aktiouns-URL hänken:

- `event_id`: ID vum Event fir API-Ofruff
- `order_id`: ID vun der Bestellung fir API-Ofruff
- `order_code`: Buchungscode
- `order_date_created`: UTC-Zäitstempel vun der Erstellung vun der Bestellung
- `order_amount`: Bestellbetrag an Cents
- `order_currency`: Währung vun der Bestellung
Wann Dir mat den Zougangsastellunge prett sidd, klickt op **Weider**.

---

## Verkaf opmaachen

De geplangten Event erschéngt elo am Programm mam Status **Anstehend**. Dëse Status ass dofir geduecht, fir Sëtzer bei Bedarf ze spären, ier de Verkaf ufänkt. Fir méi iwwer dëse Status an d'Fortschrëttsbar vum Programm, kuckt [Layout vum Programm an Erklärunge vun den Eventstatussen](/organizers/events-and-program/program-layout-and-event-statuses-explained.md).

Wann Dir prett sidd, fir ze verkafen, setzt den Eventstatus op **Am Verkaf**. Fir aner Aktiounen nom Plangen, dorënner d'Gestioun vum Verkaf an d'Eventastellungen, kuckt [Aktiounen an Astellunge fir Programmeventer](/organizers/events-and-program/program-event-actions-and-settings.md).
