# Насрочване на събитие в Програмата > Насрочете събитие в Програмата, като зададете неговите дати, местоположение, цени, такси, начин на достъп и пускане в продажба. Насрочете събитие в Програмата, за да зададете кога и къде ще се проведе, как клиентите ще имат достъп до него и как ще бъде ценообразувано. Ако все още не сте добавили съдържанието на събитието, вижте [Добавяне на събитие, преживяване или атракция](/organizers/events-and-program/adding-an-event-experience-or-attraction.md). 1. Изберете **Програма** от главното меню. 2. Щракнете върху бутона за добавяне. Процесът на насрочване има пет стъпки: основна информация, местоположение, цени, такси и достъп. --- ## Стъпка 1: Основна информация Изберете събитието и неговия тип: **Еднократно** или **По всяко време**. ### Избор на тип събитие **Еднократните събития** се провеждат на конкретна дата и час. Продажбата на билети приключва след провеждането на събитието. Този тип е най-подходящ за концерти, театър, фестивали, кино, работилници и семинари. **Събитията по всяко време** нямат фиксирана дата. Клиентите могат да ги посетят по всяко време в рамките на определен период, а продажбата на билети остава отворена за неопределено време, докато не я затворите ръчно. Този тип е най-подходящ за музеи, изложби, тематични паркове, аквариуми и зоологически градини. ### Избор на събитието и датата 1. Изберете заглавието на събитието от падащия списък. 2. Ако сте избрали **Еднократно**, използвайте календара, за да изберете началната дата и час. Календарът е само за началната дата, а не за период на събитието. Системата управлява автоматично продължителността на събитието въз основа на продължителността, зададена предварително в настройките за информацията за събитието. Когато насрочвате ново събитие, вместо да редактирате съществуващо, можете да изберете няколко начални дати и часа. Щом изберете дата, до календара се показват настройки за часа за тази дата. Когато сте готови, щракнете върху **Напред**. --- ## Стъпка 2: Местоположение Изберете дали събитието използва схема на местата или персонализирани видове билети без запазени места. ### Със схема на местата При схема на местата клиентите избират предпочитаното от тях място от схема на залата. Ще видите предварително зададените си схеми на зали. Ако все още нямате такава, създайте я от страницата [Преглед на сцени](/organizers/stages/stages-overview.md); вижте [Създаване на сцена](/organizers/stages/creating-a-stage.md). Използвайте лентата за търсене, за да намерите схема на зала, когато имате много. Местоположението на събитието се определя от местоположението на схемата на местата. Всяка схема на зала има вградено местоположение, което избирате при запазването на схемата. ### Без запазени места Без запазени места клиентите избират билет по категория. Изберете местоположението на събитието в полето за местоположение или изберете такова от историята на местоположенията. За събитие без схема на местата трябва да изберете местоположението на събитието. ### Добавяне на ново местоположение За да добавите ново местоположение, изберете бутона за избор. В изскачащия прозорец: 1. Въведете името на мястото на провеждане в лентата за търсене, за предпочитане така, както е изписано в Google Places. Системата ще се опита да извлече данните. 2. Прегледайте и редактирайте данните за мястото на провеждане на следващия екран: - **Име на мястото**: името на мястото на провеждане или сградата. - **Адрес**: адресът на мястото. - **Град**: името на града, включително щата, когато е приложимо – например `New York, NY`. - **Държава**: името на държавата. - **Географска ширина/дължина**: регулируем GPS маркер. Преместете го, за да настроите фино координатите, ако е необходимо. Щракнете върху **Запази**, когато сте готови. Всички данни за местоположението се показват на присъстващите, затова не добавяйте вътрешни бележки. ### Събития по всяко време Схема на местата не е налична за събития по всяко време. Те работят само без запазени места и с персонализирано местоположение. Когато сте готови с настройките за местоположение, щракнете върху **Напред**. --- ## Стъпка 3: Цени Изберете дали достъпът е **Безплатен** или **Платен**. След това се показват видовете билети. Всеки вид билет, наричан още ценова група, има: - Цвят - Име - Капацитет - Ценообразуване – само за платени събития ### Видове билети със схема на местата Когато използвате схема на местата, видовете билети са предварително зададени от секторите в схемата. Техните имена и капацитети съвпадат точно със схемата на местата. Например театрална схема с **Партер** (200 места) и **Балкон** (100 места) създава тези два вида билети. За да създадете по-подробни ценови категории, дефинирайте допълнителни сектори в схемата на местата, като **Първи редове** и **Средни редове**. Секторите групират места и региони по име на сектор, така че осигуряват както визуално разделение, така и ценови категории. Видовете билети от схемите на местата са заключени. Ако все още няма поръчки за резервации, можете да направите пълна редакция и да промените схемата на местата. В противен случай затворете продажбите за текущото събитие и го насрочете отново в Програмата. ### Видове билети без схема на местата Без схема на местата дефинирайте персонализирани видове билети на тази стъпка. Един вид, **Стандартен**, обикновено е дефиниран по подразбиране. Можете да го промените и да добавите още, като щракнете върху **Добави нов вид билет**. Можете да добавите толкова, колкото са ви необходими. За персонализираните видове билети можете също да зададете **Видимост** – дали видът е публикуван. Например можете да дефинирате билети **Ранно записване** и **Стандартни**, след което да оставите стандартните билети непубликувани в началото на продажбите и да ги публикувате по-късно. Можете да променяте персонализираните видове билети по всяко време по време на продажбите, включително техния капацитет, цена и видимост, както и да добавяте нови видове. Персонализираните видове билети ви дават почти пълна свобода да правите промени, докато продажбите са активни. ### Платени събития За платени събития можете също да коригирате валутата, стратегията за ценообразуване и ценовата политика. За споделени събития можете да изберете кой организатор получава приходите от продажбите в портфейла си. #### Валута Наличните валути зависят от вашите портфейли. Ако имате портфейли в няколко валути, всяка валута е посочена. #### Стратегия за ценообразуване Изберете **Фиксирана цена** или **По избор на клиента**. - **Фиксирана цена** е най-често срещаната опция. Цената, въведена за всеки вид билет, е фиксирана в избраната валута. - **По избор на клиента (PWYW)** позволява на присъстващите да изберат колко искат да платят. Цената, въведена за всеки вид билет, е минималната цена в избраната валута, но присъстващите могат да платят повече. Това може да е подходящо за благотворителни кампании за набиране на средства, срещи, организирани от общността, и събития, при които доверието и приобщаването са важни. #### Ценова политика Можете да свържете ценова политика с това събитие, за да прилагате автоматични отстъпки при плащане. За да използвате тази функция, първо трябва да създадете ценова политика в раздела „Ценови политики“ – вижте [Създаване на ценова политика](/organizers/discounts/creating-a-price-policy.md). ### Безплатни събития За безплатни събития дефинирайте само видовете билети и техния капацитет. Когато сте готови с ценообразуването, щракнете върху **Напред**. --- ## Стъпка 4: Такси Тази стъпка не се прилага за безплатни събития. Изберете дали да запазите настройките за таксите по подразбиране или да направите допълнителни корекции на таксите. ### Настройки за таксите по подразбиране При настройките по подразбиране въведените цени на билетите са крайни, а таксите за обработка на плащанията се удържат от тази сума. ### Коригиране на таксите за обработка на плащанията Изберете как да се прилагат таксите за обработка на плащанията: - **В основната цена** (по подразбиране): от клиента се начислява точно сумата, определена за всеки билет в раздела **Цени**. Вие поемате таксите за обработка на плащанията. - **Допълнително**: таксите за обработка на плащанията се начисляват върху цената на билета. Системата изчислява цената така, че след като събраните плащания и таксите за плащане постъпят в портфейла ви, получената нетна сума да е равна на определената цена на билета. - **Споделено**: таксите за обработка на плащанията се споделят между вас и клиента. Определете процентното разпределение на таксите, платени от всяка страна, например 50/50 или 40/60, при което клиентът плаща 60%, а вие плащате 40%. ### Допълнителни такси Можете да събирате допълнителни такси от клиентите върху продажбите на билети, например такса удобство или развлекателна такса. Изберете дали таксата е процентна или фиксирана и дали се изчислява за билет или за поръчка. ### Преглед По всяко време можете да прегледате примерна разписка за клиент и примерна транзакция в портфейла. Когато сте готови с настройките за таксите, щракнете върху **Напред**. --- ## Стъпка 5: Достъп Изберете как да предоставите достъп до събитието: **Билет** или **Линк за действие**. ### Билети Изберете **Билет**, за да издавате билети директно. Ще се покажат предварително зададените ви шаблони за билети. За да научите повече за управлението на шаблони за билети, вижте [Преглед на билети](/organizers/tickets/tickets-overview.md). Ако все още нямате такъв, вижте [Създаване на шаблон за билет](/organizers/tickets/creating-a-ticket-template.md). Преди да изберете шаблон, изберете **Общ шаблон** или **Отделни шаблони**. - Изберете **Общ шаблон** (по подразбиране), ако събитието се продава само онлайн, след което изберете шаблона. - Изберете **Отделни шаблони**, ако събитието се продава както онлайн, така и на каса. Показват се разделите **Онлайн** и **Каса**. Изберете шаблон за билет за всеки канал за разпространение, като отворите съответния раздел и изберете неговия шаблон. Изборът зависи основно от това дали поддържате собствена каса. ### Линкове за действие Линковете за действие са подходящи за събития, които изискват допълнителна регистрация или друго онлайн действие. Вместо бутон **Изтегли билети** в разписката си, клиентите получават линка за действие. Линковете за действие могат да се използват за: - Специална регистрация на участници - Специална регистрация на състезатели за спортни събития - Специална регистрация на изложители за изложения - Линк за среща или уебинар за онлайн събития - Линк за присъединяване за esports събития - Линк за стрийминг за онлайн стрийминг събития - Страница с инструкции за специални събития За всеки линк за действие дефинирайте текст на бутона и URL параметри. #### Текстове на бутоните Изберете **Регистрирай се**, **Свързване**, **Гледай**, **Запази час**, **Изтегли билет** или въведете персонализиран текст. Персонализираният текст се показва точно както е въведен и не се превежда. Когато е възможно, използвайте някоя от предварително зададените опции, за да може тя да бъде преведена в разписката на клиента, ако езикът ѝ се различава от изходния. #### URL параметри Можете да добавите следните динамични аргументи за поръчката към URL адреса за действие: - `event_id`: ID на събитието за извличане чрез API - `order_id`: ID на поръчката за извличане чрез API - `order_code`: код на резервацията - `order_date_created`: UTC timestamp на създаването на поръчката - `order_amount`: сума на поръчката в центове - `order_currency`: валута на поръчката Когато сте готови с настройките за достъп, щракнете върху **Напред**. --- ## Пускане в продажба Насроченото събитие вече се показва в Програмата със статус **Предстоящо**. Този статус е предназначен за предварително заключване на места, ако е необходимо, преди началото на продажбите. За повече информация относно този статус и лентата за напредък в Програмата вижте [Обяснение на оформлението на Програмата и статусите на събитията](/organizers/events-and-program/program-layout-and-event-statuses-explained.md). Когато сте готови да започнете да продавате, задайте статуса на събитието на **В продажба**. За други действия след насрочването, включително управление на продажбите и настройките на събитието, вижте [Действия и настройки за събитие в Програмата](/organizers/events-and-program/program-event-actions-and-settings.md).