# 結算報表和發票

> 了解甚麼是結算報表和發票、它們會在活動結束後何時發出，以及稅項如何影響隨時舉行的活動之發票。

**文件**部分是 Entase 自動為您的活動產生財務記錄的地方－即結算報表和發票。您無需提出申請；每場活動結束後，系統會按固定時間表產生這些文件。

## 結算報表

**結算報表**是一份自動發出的財務摘要文件，於**活動結束後 24 小時**發出。它涵蓋該活動的整個結算期，包括：

- **交易總額**－為該活動記錄的所有門票銷售總值。
- **退款**－在銷售期內退還給顧客的任何款項。
- **應繳稅項**－就所有交易計算的稅額。

> **注意：** 如[餘額概覽](/organizers/balance-payouts/balance-overview.md)所述，結算報表只包括截至其產生日期的退款。該時間點後發出的退款不會包括在內。如要查看即時收益數字，請使用統計資料。

結算報表讓您與 Entase 共同確認發票產生前的財務記錄。

## 發票

**發票**會在**活動結束後 48 小時**發出，屆時結算報表已完成確認。發票直接以結算報表中的數字為依據，因此兩份文件的資料會完全一致。

> **注意：** 稅項會在每筆交易時收取，而非在開立發票時收取。這表示在發票產生時，所有稅務責任均已結清－發票反映的是已收取的款項，而非產生新的稅務責任。

## 隨時舉行的活動

對於**隨時舉行的活動**（沒有固定結束日期的活動），一般的活動後時間表並不適用。取而代之的是：

- 結算報表和發票會按**月**發出，涵蓋該曆月內記錄的所有交易。
- 由於稅項在交易時收取，隨時舉行的活動之發票**通常無需繳付**－稅項已在整個月內逐步收取。

## 尋找您的文件

從主辦方儀表板開啟**文件**部分，即可查看所有結算報表和發票。在頁面頂部，使用搜尋列按活動標題尋找文件，點擊 篩選按鈕 按文件類型篩選，或使用期間篩選器選擇預設期間或自訂日期範圍，方式與[統計資料](/organizers/statistics/statistics-overview.md)相似。

每份文件均會列出其相關活動（或隨時舉行的活動的計費月份）、發出日期和類型。點擊任何一列的下載按鈕，即可查看完整文件。