# Протоколи та рахунки

> Дізнайтеся, що таке протоколи й рахунки, коли їх видають після ваших подій і як податки впливають на рахунки для подій без фіксованої дати.

Розділ **Документи** – це місце, де Entase автоматично створює фінансові документи для ваших подій: протоколи та рахунки. Вам не потрібно їх запитувати: вони формуються за встановленим графіком після завершення кожної події.

## Протоколи

**Протокол** – це підсумковий фінансовий документ, який автоматично видається **через 24 години після завершення події**. Він охоплює весь розрахунковий період для цієї події та містить:

- **Загальна сума операцій** – валова вартість усіх продажів квитків, зареєстрованих для події.
- **Повернення** – усі суми, повернуті клієнтам протягом періоду продажу.
- **Податки до сплати** – суми податків, розраховані за всіма операціями.

> **Примітка:** Як пояснено в [Огляді балансу](/organizers/balance-payouts/balance-overview.md), протоколи включають лише повернення, здійснені до дати їх формування. Повернення, оформлені після цього моменту, не включаються. Щоб переглянути актуальні показники доходу, скористайтеся розділом Статистика.

Протокол надає вам і Entase спільний погоджений запис про фінансові операції до формування рахунку.

## Рахунки

**Рахунок** видається **через 48 годин після завершення події**, коли протокол уже остаточно сформовано. Рахунок безпосередньо ґрунтується на показниках протоколу, тому ці два документи завжди збігаються.

> **Примітка:** Податки фіксуються в момент проведення кожної операції, а не під час виставлення рахунку. Це означає, що на момент формування рахунку всі податкові зобов’язання вже врегульовано – рахунок відображає зібрані суми, а не створює нове зобов’язання.

## Події без фіксованої дати

Для **подій без фіксованої дати** (подій без визначеної дати завершення) стандартний графік після завершення події не застосовується. Натомість:

- Протоколи та рахунки видаються **щомісяця** й охоплюють усі операції, зареєстровані протягом цього календарного місяця.
- Оскільки податки фіксуються в момент операції, рахунки для подій без фіксованої дати **зазвичай не підлягають сплаті** – податок уже поступово стягується протягом місяця.

## Пошук документів

Відкрийте розділ **Документи** на панелі керування організатора, щоб переглянути всі протоколи та рахунки. У верхній частині сторінки скористайтеся рядком пошуку, щоб знайти документи за назвою події, натисніть кнопку фільтрування, щоб відфільтрувати за типом документа, або використайте фільтр періоду, щоб вибрати попередньо визначений період чи власний діапазон дат, подібно до [Статистики](/organizers/statistics/statistics-overview.md).

Для кожного документа вказано пов’язану подію (або місяць виставлення рахунку для подій без фіксованої дати), дату видачі та тип. Натисніть кнопку завантаження в будь-якому рядку, щоб переглянути повний документ.