# Protokoli in računi

> Spoznajte, kaj so protokoli in računi, kdaj se izdajo po vaših dogodkih ter kako davki vplivajo na račune za dogodke Kadarkoli.

V razdelku **Dokumenti** Entase samodejno ustvarja finančne zapise za vaše dogodke – protokole in račune. Ni vam jih treba zahtevati; ustvarjeni so po določenem urniku po koncu vsakega dogodka.

## Protokoli

**Protokol** je zbirni finančni dokument, ki se samodejno izda **24 ur po koncu dogodka**. Zajema celotno obdobje obračuna za ta dogodek in vključuje:

- **Skupne transakcije** – bruto vrednost vseh prodaj vstopnic, zabeleženih za dogodek.
- **Vračila** – vse zneske, vrnjene strankam v obdobju prodaje.
- **Zapadle davke** – zneske davkov, izračunane za vse transakcije.

> **Opomba:** Kot je pojasnjeno v [Pregledu stanja](/organizers/balance-payouts/balance-overview.md), protokoli vključujejo vračila samo do datuma, ko so bili ustvarjeni. Vračila, izdana po tem datumu, niso vključena. Za podatke o prihodkih v realnem času uporabite Statistika.

Protokol vam in Entase zagotavlja skupen, usklajen zapis o finančnem dogajanju, preden je izdan račun.

## Računi

**Račun** se izda **48 ur po koncu dogodka**, ko je protokol dokončno pripravljen. Račun neposredno temelji na podatkih iz protokola, zato se dokumenta vedno ujemata.

> **Opomba:** Davki se evidentirajo ob vsaki transakciji, ne ob izdaji računa. To pomeni, da so do ustvaritve računa vse davčne obveznosti že poravnane – račun prikazuje zbrano, namesto da bi ustvaril novo obveznost.

## Dogodki Kadarkoli

Za **dogodke Kadarkoli** (dogodke brez določenega datuma konca) standardni urnik po dogodku ne velja. Namesto tega:

- Protokoli in računi se izdajo **mesečno** ter zajemajo vse transakcije, zabeležene v tem koledarskem mesecu.
- Ker se davki evidentirajo ob transakciji, računi za dogodke Kadarkoli **običajno niso zapadli** – davek je bil že postopoma pobran ves mesec.

## Iskanje dokumentov

V organizatorjevi nadzorni plošči odprite razdelek **Dokumenti**, kjer si lahko ogledate vse protokole in račune. Na vrhu strani uporabite iskalno vrstico za iskanje dokumentov po naslovu dogodka, kliknite gumb za filtriranje za filtriranje po vrsti dokumenta ali uporabite filter obdobja, da izberete vnaprej določeno obdobje ali datumskega razpona po meri, podobno kot v razdelku [Statistika](/organizers/statistics/statistics-overview.md).

Vsak dokument je naveden s pripadajočim dogodkom (ali mesecem obračuna za dogodke Kadarkoli), datumom izdaje in vrsto. Če želite prikazati celoten dokument, v kateri koli vrstici kliknite gumb Prenesi.