# Protokollid ja arved

> Saage teada, mis on protokollid ja arved, millal need pärast teie sündmusi väljastatakse ning kuidas maksud mõjutavad igal ajal toimuvaid sündmusi käsitlevaid arveid.

Jaotises **Dokumendid** genereerib Entase automaatselt teie sündmuste finantsdokumendid – protokollid ja arved. Te ei pea neid taotlema; need koostatakse kindla ajakava alusel pärast iga sündmuse lõppu.

## Protokollid

**Protokoll** on kokkuvõtlik finantsdokument, mis väljastatakse automaatselt **24 tundi pärast sündmuse lõppu**. See hõlmab kogu sündmuse arveldusperioodi ja sisaldab järgmist:

- **Tehingud kokku** – sündmuse kohta registreeritud kõigi piletimüükide brutoväärtus.
- **Tagasimaksed** – kõik müügiperioodi jooksul klientidele tagastatud summad.
- **Tasumisele kuuluvad maksud** – kõigi tehingute põhjal arvutatud maksusummad.

> **Märkus:** Nagu on selgitatud artiklis [Saldo ülevaade](/organizers/balance-payouts/balance-overview.md), sisaldavad protokollid ainult tagasimakseid kuni nende genereerimise kuupäevani. Pärast seda tehtud tagasimakseid ei lisata. Reaalajas tulunäitajate vaatamiseks kasutage Statistikat.

Protokoll annab teile ja Entasele ühise, kokkulepitud ülevaate sellest, mis toimus rahaliselt enne arve koostamist.

## Arved

**Arve** väljastatakse **48 tundi pärast sündmuse lõppu**, kui protokoll on lõplikult vormistatud. Arve põhineb otseselt protokollis esitatud näitajatel, mistõttu on need kaks dokumenti alati kooskõlas.

> **Märkus:** Maksud kajastatakse iga tehingu ajal, mitte arve esitamise ajal. See tähendab, et arve genereerimise ajaks on kõik maksukohustused juba tasutud – arve kajastab kogutud summasid ega tekita uut kohustust.

## Igal ajal toimuvad sündmused

**Igal ajal toimuvate sündmuste** puhul (sündmused, millel puudub kindel lõppkuupäev) ei kehti tavapärane sündmusejärgne ajakava. Selle asemel:

- Protokollid ja arved väljastatakse **iga kuu**, hõlmates kõiki selle kalendrikuu jooksul registreeritud tehinguid.
- Kuna maksud kajastatakse tehingu tegemise ajal, ei kuulu igal ajal toimuvate sündmuste arved **tavaliselt tasumisele** – maks on juba kuu jooksul järk-järgult kogutud.

## Dokumentide leidmine

Kõigi protokollide ja arvete vaatamiseks avage korraldaja töölaual jaotis **Dokumendid**. Lehe ülaosas kasutage otsinguriba, et leida dokumente sündmuse pealkirja järgi, klõpsake filtreerimisnupp, et filtreerida dokumendi tüübi järgi, või kasutage perioodifiltrit, et valida eelmääratud periood või kohandatud kuupäevavahemik, sarnaselt jaotisega [Statistika](/organizers/statistics/statistics-overview.md).

Iga dokumendi juures on esitatud seotud sündmus (või igal ajal toimuvate sündmuste arvelduskuu), väljastamise kuupäev ja tüüp. Täieliku dokumendi vaatamiseks klõpsake mis tahes real allalaadimisnuppu.