# Πρωτόκολλα και τιμολόγια

> Μάθετε τι είναι τα πρωτόκολλα και τα τιμολόγια, πότε εκδίδονται μετά τις εκδηλώσεις σας και πώς οι φόροι επηρεάζουν τα τιμολόγια για εκδηλώσεις οποιαδήποτε στιγμή.

Η ενότητα **Έγγραφα** είναι το σημείο όπου το Entase δημιουργεί αυτόματα τα οικονομικά αρχεία για τις εκδηλώσεις σας – πρωτόκολλα και τιμολόγια. Δεν χρειάζεται να τα ζητήσετε· δημιουργούνται με συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα μετά τη λήξη κάθε εκδήλωσης.

## Πρωτόκολλα

Ένα **πρωτόκολλο** είναι ένα συνοπτικό οικονομικό έγγραφο που εκδίδεται αυτόματα **24 ώρες μετά τη λήξη μιας εκδήλωσης**. Καλύπτει ολόκληρη την περίοδο εκκαθάρισης για τη συγκεκριμένη εκδήλωση και περιλαμβάνει:

- **Συνολικές συναλλαγές** – τη μικτή αξία όλων των πωλήσεων εισιτηρίων που καταγράφηκαν για την εκδήλωση.
- **Επιστροφές χρημάτων** – τυχόν ποσά που επιστράφηκαν στους πελάτες κατά την περίοδο πωλήσεων.
- **Οφειλόμενοι φόροι** – τα ποσά φόρων που υπολογίστηκαν για όλες τις συναλλαγές.

> **Σημείωση:** Όπως εξηγείται στην [Επισκόπηση υπολοίπου](/organizers/balance-payouts/balance-overview.md), τα πρωτόκολλα περιλαμβάνουν επιστροφές χρημάτων μόνο έως την ημερομηνία δημιουργίας τους. Οι επιστροφές χρημάτων που εκδίδονται μετά από εκείνο το σημείο δεν περιλαμβάνονται. Για στοιχεία εσόδων σε πραγματικό χρόνο, χρησιμοποιήστε τα Στατιστικά.

Το πρωτόκολλο παρέχει σε εσάς και το Entase ένα κοινό, συμφωνημένο αρχείο για όσα συνέβησαν οικονομικά πριν από την έκδοση του τιμολογίου.

## Τιμολόγια

Ένα **τιμολόγιο** εκδίδεται **48 ώρες μετά τη λήξη μιας εκδήλωσης**, μόλις οριστικοποιηθεί το πρωτόκολλο. Το τιμολόγιο βασίζεται απευθείας στα στοιχεία του πρωτοκόλλου, επομένως τα δύο έγγραφα συμφωνούν πάντα.

> **Σημείωση:** Οι φόροι καταγράφονται τη στιγμή κάθε συναλλαγής και όχι κατά την τιμολόγηση. Αυτό σημαίνει ότι, έως τη δημιουργία του τιμολογίου, όλες οι φορολογικές υποχρεώσεις έχουν ήδη διευθετηθεί – το τιμολόγιο αποτυπώνει όσα εισπράχθηκαν, αντί να δημιουργεί νέα υποχρέωση.

## Εκδηλώσεις οποιαδήποτε στιγμή

Για **εκδηλώσεις οποιαδήποτε στιγμή** (εκδηλώσεις χωρίς καθορισμένη ημερομηνία λήξης), δεν εφαρμόζεται το τυπικό χρονοδιάγραμμα μετά την εκδήλωση. Αντίθετα:

- Τα πρωτόκολλα και τα τιμολόγια εκδίδονται **μηνιαίως**, καλύπτοντας όλες τις συναλλαγές που καταγράφηκαν κατά τη διάρκεια του συγκεκριμένου ημερολογιακού μήνα.
- Επειδή οι φόροι καταγράφονται κατά τη στιγμή της συναλλαγής, τα τιμολόγια για εκδηλώσεις οποιαδήποτε στιγμή **συνήθως δεν είναι οφειλόμενα** – ο φόρος έχει ήδη εισπραχθεί σταδιακά καθ' όλη τη διάρκεια του μήνα.

## Εύρεση των εγγράφων σας

Ανοίξτε την ενότητα **Έγγραφα** από τον πίνακα ελέγχου διοργανωτή σας, για να δείτε όλα τα πρωτόκολλα και τα τιμολόγια. Στο επάνω μέρος της σελίδας, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε έγγραφα με βάση τον τίτλο της εκδήλωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Φιλτράρισμα για φιλτράρισμα ανά τύπο εγγράφου ή χρησιμοποιήστε το φίλτρο περιόδου για να επιλέξετε μια προκαθορισμένη περίοδο ή προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών, παρόμοιο με εκείνο στα [Στατιστικά](/organizers/statistics/statistics-overview.md).

Κάθε έγγραφο εμφανίζεται με τη σχετική εκδήλωση (ή τον μήνα τιμολόγησης για εκδηλώσεις οποιαδήποτε στιγμή), την ημερομηνία έκδοσης και τον τύπο του. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψης σε οποιαδήποτε γραμμή για να δείτε το πλήρες έγγραφο.