# Protokollat ja laskut

> Opi, mitä protokollat ja laskut ovat, milloin ne annetaan tapahtumiesi jälkeen ja miten verot vaikuttavat milloin tahansa järjestettävien tapahtumien laskuihin.

**Asiakirjat**-osiossa Entase luo automaattisesti tapahtumiesi taloudelliset asiakirjat – protokollat ja laskut. Sinun ei tarvitse pyytää niitä; ne luodaan kiinteän aikataulun mukaisesti kunkin tapahtuman päättymisen jälkeen.

## Protokollat

**Protokolla** on yhteenvetoluonteinen talousasiakirja, joka annetaan automaattisesti **24 tuntia tapahtuman päättymisen jälkeen**. Se kattaa tapahtuman koko tilitysjakson ja sisältää:

- **Tapahtumien kokonaismäärä** – tapahtumasta kirjattujen kaikkien lipunmyyntien bruttoarvo.
- **Hyvitykset** – kaikki asiakkaille myyntijakson aikana palautetut summat.
- **Maksettavat verot** – kaikista tapahtumista lasketut veromäärät.

> **Huomautus:** Kuten [Saldon yleiskatsauksessa](/organizers/balance-payouts/balance-overview.md) selitetään, protokollat sisältävät hyvitykset vain niiden luontipäivään asti. Tämän jälkeen annetut hyvitykset eivät sisälly niihin. Saat reaaliaikaiset tuloluvut käyttämällä Tilastot-toimintoa.

Protokolla tarjoaa sinulle ja Entaselle yhteisen, sovitun kirjauksen siitä, mitä taloudellisesti tapahtui ennen laskun laatimista.

## Laskut

**Lasku** annetaan **48 tuntia tapahtuman päättymisen jälkeen**, kun protokolla on viimeistelty. Lasku perustuu suoraan protokollan lukuihin, joten nämä kaksi asiakirjaa vastaavat aina toisiaan.

> **Huomautus:** Verot kirjataan jokaisen tapahtuman yhteydessä, ei laskutushetkellä. Tämä tarkoittaa, että kun lasku luodaan, kaikki verovelvoitteet on jo hoidettu – lasku kuvastaa kerättyjä summia sen sijaan, että se loisi uuden velvoitteen.

## Milloin tahansa järjestettävät tapahtumat

**Milloin tahansa järjestettävien tapahtumien** (tapahtumien, joilla ei ole kiinteää päättymispäivää) osalta tavallista tapahtuman jälkeistä aikataulua ei sovelleta. Sen sijaan:

- Protokollat ja laskut annetaan **kuukausittain**, ja ne kattavat kaikki kyseisen kalenterikuukauden aikana kirjatut tapahtumat.
- Koska verot kirjataan tapahtumahetkellä, milloin tahansa järjestettävien tapahtumien laskuja **ei yleensä tarvitse maksaa** – vero on jo kerätty asteittain kuukauden aikana.

## Asiakirjojen löytäminen

Avaa järjestäjän hallintapaneelin **Asiakirjat**-osio nähdäksesi kaikki protokollat ja laskut. Etsi sivun yläreunan hakupalkilla asiakirjoja tapahtuman nimen perusteella, suodata asiakirjatyypin mukaan napsauttamalla suodatuspainike tai valitse ennalta määritetty ajanjakso tai mukautettu päivämääräväli ajanjaksosuodattimella, kuten [Tilastot]-osiossa(/organizers/statistics/statistics-overview).

Jokaisen asiakirjan yhteydessä näkyvät siihen liittyvä tapahtuma (tai laskutuskuukausi milloin tahansa järjestettävissä tapahtumissa), antamispäivä ja tyyppi. Napsauta millä tahansa rivillä olevaa latauspainiketta nähdäksesi koko asiakirjan.